Polityka prywatności

Kto przetwarza dane

Administratorem danych podanych w formularzach rejestracji, noclegów i posiłków jest Komitet Organizacyjny PolYPAA 2027. Kontakt: rejestracja@polypaa2027.pl, tel. 516 277 379.

Jakie dane zbieramy i po co

Rejestracja: imię, nazwisko, e-mail, telefon, wspólnota lub wspólnoty, do których należysz (np. AA, Al-Anon, NA, DDA) oraz – jeśli je podasz – nazwa grupy, miasto i uwagi.

Rezerwacja noclegu: imię, nazwisko, e-mail, telefon i ewentualne uwagi (np. dieta) każdej osoby, która będzie spać w Forcie.

Zamówienie posiłków: imię, nazwisko, e-mail, telefon, wybrane posiłki i ewentualne uwagi każdej osoby, dla której zamawiane są posiłki.

Używamy tych danych wyłącznie do organizacji konwencji PolYPAA 2027: potwierdzenia udziału, rozliczenia wpłat, zakwaterowania, wydawania posiłków i kontaktu w sprawach konwencji.

Podstawa prawna

Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wspólnota, udział w konwencji i nazwa grupy mogą wskazywać na związek ze wspólnotą Dwunastu Kroków, czyli dotyczyć zdrowia – dlatego przetwarzamy te dane na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na rejestracja@polypaa2027.pl albo dzwoniąc pod numer 516 277 379. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które odbyło się przed jej wycofaniem.

Komu przekazujemy dane

Dane ze wszystkich formularzy trafiają do arkusza Google (usługa Google), do którego dostęp ma wyłącznie Komitet Organizacyjny. Potwierdzenia i dane do przelewu wysyłamy e-mailem z konta Google Komitetu. Imiona i nazwiska gości, ich telefony oraz przydział miejsc przekazujemy obiektowi Twierdza Toruń – Fort IV w zakresie potrzebnym do zakwaterowania i wydawania posiłków. Dane techniczne obsługują też dostawcy usług, z których korzystamy: Google (arkusz i wysyłka e-maili) oraz Hostinger (serwer strony i skrzynka e-mail). Nie przekazujemy danych nikomu innemu i nie wykorzystujemy ich do celów marketingowych.

Jak długo

Dane przechowujemy do 90 dni po zakończeniu konwencji, czyli do 2 października 2027 r. Potem je usuwamy z arkusza i ze skrzynki e-mail. Wcześniej usuniemy je na Twoją prośbę.

Pliki cookies

Strona nie używa plików cookies ani narzędzi analitycznych. Czcionki są wczytywane z naszego serwera. Mapa Google w sekcji „Dojazd” ładuje się dopiero po kliknięciu „Pokaż mapę” – wtedy obowiązują zasady prywatności Google.

Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich poprawienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.